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办好“战疫求助平台”的操作手册

2022-08-15 09:47:28 来源:
《“战疫求助平台”为啥广受好评?》一文刊发后,评论区收到了来自省内外众多网友的评论。有的点赞“这,很浙江”,小编感动得哇哇地;有的献上本地好做法,比如,衢州的数据统一归口、义乌的“爱义乌帮帮团”、湖州的“八点秒得 战疫助农”、桐庐为群众送药;也有网友质疑:“连个号码都没有,怎么联系你?怎么求助?”


别急,先给大家捋一捋,“战疫求助平台”怎么用。

从2021年12月在绍兴上虞诞生以来,“战疫求助平台”在全省各地开张。在这里,10万多条疫情有关的留言被收集、回应、处理,封控区孕妇要产检、初生婴儿缺奶粉和尿不湿、要参加重要考试却被封控了……很多很多生产生活难题都得到了反映和解决。

眼下,省内外疫情持续,各地还得继续做好应对准备。要让群众满意,“战疫求助平台”还得“该出手时就出手”“该发光时就发光”。下面我们就给大家梳理几条必备技能。

技能1:哪里有疫情,哪里就有我

“战疫求助平台”开张的发令枪,就是当地出现了本地病例。这时候,不要犹豫纠结,不要观望形势,火速把平台开起来是王道。

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技能2:位置很重要,群众找得到

有的地方客户端用户量不大,担心老百姓不知道有平台。告诉你:平台要放在客户端首页首屏,开机页上的广告大方地亮出来,有关疫情的报道上还要带链接!做到这三条,保你有知名度。

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技能3:有问必有答,态度还要好

平台开起来了,群众也留言了,媒体记者、志愿者们,赶紧撸起袖子当小编。群众有问必有答,对政策咨询的回答要权威准确;遇到解决不了的问题,先表态,再交办;遇到心情不好、情绪急躁的,要学会共情、共情、共情。
  

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技能4:热门信息要置顶,做了好事请留名

疫情期间,群众最关心的问题通常是:“三区”怎样划分?该去哪里看病?社区热线电话怎么打?核酸检测点有哪些?健康码变色后怎样申诉?类似这样的信息,放在平台最显眼位置,才会有更多人看到。

另外,解决了群众的问题,就要大声说出来,让更多有同样疑问的人知道,也让身处其他困难中的人更有信心。

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技能5:晾晒最直观,群众更满意

“战疫求助平台”能不能解决问题,关键在于工作机制是否牢靠。防控、卫健、公安、交通、教育……这些部门都在齐心协力地解决问题。有的地方把不同单位解决问题的速度、效果都晾晒在平台上,让结果“可视化”,这份满满的诚意群众一定乐意收下。

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分享了这5个技能,再和大家说说要避开的5个坑。

坑1:亲爱的,你在哪里?

有的地方客户端开了“战疫求助平台”,却不放在显眼的位置,需要用户搜索才能看到。有的地方报道疫情消息时,绝口不提“战疫求助平台”,错过了让群众知晓的绝佳机会,热热闹闹地开了平台,如果无人问津,岂不是开了个寂寞?

坑2:喂,有人吗?

疫情刚发生或形势严峻时,群众留言都会暴增,此时客户端的记者们忙于采写新闻,往往人手极为紧缺。有的融媒体中心事先准备不充分,平台开了却荒于管理,甚至群众提问24小时都没有回复。将心比心,咱还会再光顾吗?

坑3:你是机器人?

上平台留言的群众,往往为了解决难事急事,再不济也有些苦水要倒一倒。这样的话风,管理员该怎样接应?官方地,甚至是冷漠地,能行吗?如果不论群众问什么,都只是复制粘贴一般地回答“疫情防控政策如此,我也无能为力”,估计此客户端会遭一脸嫌弃,用户数不增反跌也不奇怪。

坑4:退回1.0时代了?

还有些平台,点进去只有一个填写信息的表格,群众填完之后,看不见自己的留言,也看不见其他人的留言,只能默默等待回复。本以为进的是互动性平台,实际看到的却是web1.0时代的电子表格,体验感之差,可想而知。

坑5:做了等于做好?

有的群众问题比较棘手,涉及不同部门、地方。比如,一个住在封控区的学生,想跨市参加考试。这样的问题,显然不是一个管理员能回答的,也许当地教育局也解决不了。怎么办呢?有的平台如实回复解决不了,也有的平台会再想办法,同级协调或向上反映。60分和90分的差别,也就在这里。

9个月过去,各地的“战疫求助平台”经过摸爬滚打,探索了很多好办法,也受到了各方点赞。

“取乎其上,得乎其中。”身在“走在前列”的浙江,不管是地方、部门还是媒体,只有不断提高要求,在实战中查漏补缺,才能让“战疫求助平台”从“做了”走向“做好”,才能让老百姓用得上、信得过。



责任编辑:黄瑶
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