市司法局创建省示范数字档案室

　　近日，省司法厅专家组来我市进行省级示范数字档案室测评认定工作。专家们对照评分标准，通过审查材料、实地查看档案库、现场抽检数据库，对市司法局综合档案室及档案系统进行实地测评。经测评专家组集体评议，市司法局成功通过省示范数字档案室测评。

　　近年来，市司法局建成面积为176平方米的综合智能档案室，不断推动司法行政档案室建设标准化、制度化、数字化。今年以来，市司法局将创建示范数字档案室列入年度重点工作之一，除了专项资金保障建设外，还配备了7名兼职档案员及1名专职档案员，并安排他们多次参加档案工作培训。该局在创建过程中坚持档案库房、阅档室、办公室“三分离”和现代化设施“八防”到位，配置防盗门、中央空调、电脑、扫描仪、档案管理软件等现代化设施和检索工具，配备15个大型铁质档案架（足够存放10年以上纸质档案）。同时，强化内部管理，落实业务规范，确保数字档案保管到位、档案资料完好无损。

　　此外，市司法局还完成了基础数据汇编、重要文件汇编、司法行政系统档案法规汇编等编研材料，设置全引目录、文号索引等检索工具，建立阅览室，配备借阅登记簿等，以满足档案的咨询、查阅、检索及开发利用等需求。截至目前，该局档案室现存2004年以来各种门类和载体的档案共13381卷，完成数字化工作的档案10063卷（件），提供各类基础资料及咨询服务310余次。