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《东阳年鉴(2019)》今年全省唯一的精品年鉴如何“炼”成?

2020-04-08 14:46:51 来源:东阳日报 吴旭华

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  融一年为一瞬,汇百业于一册。

  一周前,中国地方志指导小组下发文件,公布入选中国年鉴精品工程“中国精品年鉴”名单,《东阳年鉴(2019)》获得“中国精品年鉴”荣誉,摘下了中国地方志事业中的“骊珠”。

  “2016年起,中国地方志指导小组办公室启动实施中国年鉴精品工程,目的是带动全国地方志系统起到示范作用,以点带面,为全面提升年鉴高质量发展探索出一条切实可行之路。”市委党史研究室主任、《东阳年鉴(2019)》主编张忠鸣介绍,中国年鉴精品工程实施以来,截至目前,共评出省、市、县三级“中国精品年鉴”24部。

  令人振奋的是,《东阳年鉴(2019)》是浙江省2020年度唯一的“中国精品年鉴”。

  两获大奖,锁定精品目标

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  “这是一代代东阳年鉴人矢志传承、水到渠成的结果,更是新一代东阳年鉴人开拓创新、精益求精的成果。”张忠鸣认为,东阳能获得这项殊荣,在于市委党史研究室借机构改革之力,凝聚史志档案人的集体智慧,有根基,有底气,有实力。

  《东阳年鉴》于1997年创刊,2010年实现“一年一鉴”目标,至今共编纂出版16卷。22年来,《东阳年鉴》编辑部始终秉承“质量第一”的原则,坚持与时俱进、开拓创新,把质量意识、精品意识贯穿于编纂工作全过程。在中国地方志指导小组办公室组织的六届全国地方志优秀成果(年鉴类)评比中,一次被评为一等奖,一次被评为特等奖;在中国出版协会组织的全国年鉴编纂出版质量评比中,更是多次获得奖项。

  “基于此,在2019年初确定年度工作时,我们提出了冲刺精品年鉴的目标。”《东阳年鉴(2019)》副主编张敬主持这项工作,她认为,22年的实践,让《东阳年鉴》具备了良好的工作基础和质量基础,百尺竿头更进一步是顺理成章的事。同时,通过参评精品年鉴,可以让编辑部成员自我加压,实现年鉴编纂思想和质量的飞跃,把《东阳年鉴》的编纂工作推进到“潮平两岸阔,风正一帆悬”的境界。

  对此,市委、市政府高度重视,由市长楼琅坚担任编委会主任,形成党委领导、政府主持、社会广泛参与、地方志机构组织实施的机制,并由市财政为年鉴设立专项经费50万元,为《东阳年鉴(2019)》提供了机制与经费保障。与此同时,年鉴编辑部“请进来”,邀请省内外年鉴专家线上线下授课,向杭州、温州和北京海淀区等中国年鉴精品工程试点和申报单位学习取经;通过频繁的年鉴业务专题培训、月度例会、稿件点评会,打造一支“学习型、研究型、创新型、服务型”的年鉴编辑队伍,严格把好政治关、政策关、史实关、体例关、文字关。年鉴编纂出版有严格的标准,根据《地方综合年鉴编纂出版规定》,市委党史研究室还紧盯不断更新的出版行业国家标准,制定了《东阳年鉴文稿编辑规范》《东阳年鉴行文格式规范》等多项内部规范,以编纂流程标准化推动年鉴编纂工作常编常新。

  创新思路,优化编纂体例

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  在外人看来,年鉴的框架和条目数年“一成不变”,变化的只是事件、数据等内容。但在《东阳年鉴(2019)》执行主编张勤眼中,年鉴的编纂思路、框架设计、资料内容、条目规范、排版印刷等年年都在变动。从事年鉴编辑工作以来,她已经参与编纂了9卷东阳年鉴。“年鉴编纂工作有个特点就是‘众手成鉴’,就是原材料都由承编单位提供。我刚从事年鉴编纂时,全市承编单位仅70多家,去年已增到186家。所以,年鉴的变化仅从承编单位数目更新就可以窥见一斑。”承编单位增多,自然增益了年鉴内容,也给编辑工作提供了更充裕的创新空间。张勤说,近三年来,《东阳年鉴》每卷都有近百万字,“只有原材料内容丰富、形式多样,我们打磨出的成品才能精彩纷呈”。

  但是,近三年来,东阳年鉴的框架设计、条目规范已基本定型成熟,这就让精品年鉴在“化蛹成蝶”过程中面临自我革命的困难。

  2019年9月,编辑部上交了年鉴第一版样书。年鉴指导专家审阅后提出:东阳的影视文化产业独树一帜,应该从影视旅游类目中分离出来,单设一个类目编写,突显东阳地方特色。

  这一建议为《东阳年鉴(2019)》指明了创新方向。但是,影视文化从分目升级为类目,框架就要重新搭建,内容需要深度补充。张勤第一时间想到了横店集团档案馆。因为在2018年编写《东阳撤县设市30周年大事记》时,他们与横店集团档案馆有过联系,获得了对方大力支持。“我们熟门熟路地找到了横店集团档案馆,陆国强馆长、马丽娟部长和我们一起商讨影视类目的框架,确定了影视管理、影视旅游、影视制作和院线影城、2018中国横店影视节、影视教育等几个版块。”因为编写时间紧张,“影视制作和院线影城”内容找不到合适的撰稿人,陆国强和马丽娟加班加点整理出2万多字的材料,收集了150余张照片,为影视类目的完成提供了丰富素材,成为全书彰显东阳地方特色的最大亮点。受此启发,编辑部又对木雕红木家具类目作了调整、强化,突出了几项重要赛事与展事,把政策扶持、环保整治、机构调整等作为行业管理条目的重点内容。

  近年来的东阳年鉴都把年度特色工作置于开卷重要位置。2019年卷把《从东阳实践看如何打通文化优势转化为发展优势的通道》作为专文放在卷首,把浙中生态廊道建设和乡村振兴作为突出亮点内容,介绍了诸多地域性的独特做法,让读者对2018年东阳市委、市政府的中心工作一目了然。

  “要做到年年有亮点有新意,每个编辑就要熟悉自己所编部分的工作内容。”编辑严研虹已从事此项工作十余年,她说这项工作让她养成了注重收集资料的习惯。平时她经常与承编单位撰稿人联系,加强对他们的业务辅导,全面了解各个单位一年中的大事、要事、新事、特事,在年鉴中体现供稿单位的年度特色工作。很多时候,交上来的稿子不是总结就是未加整理的文件,她都会指导撰稿人从总结与文件里寻找共性,帮助罗列纲目,根据单位职责让其补充,让单位的年度特色工作在年鉴中体现出来。从事编辑工作4年的楼亚迪,发现有些单位提供的稿件内容没有涉及单位整年的工作,还会对照单位的年度工作总结,对遗漏的内容加以补充,保证年鉴的全面性。

  一本年鉴的条目文字如果起不到很好的效果,编辑们就会采取增加随文图片的方式来提高年鉴的质量。遇到图片像素不高、图片拍摄角度不佳等问题,编辑又要主动联系撰稿人和摄影师提供原图,使读者对条目所提供的信息能有直接的感知。在《东阳年鉴(2019)》卷首的图片集中,编辑部创新性地扣住东阳撤县设市30周年的重要节点,遴选重要的历史照片。虽然正文中未有相应条目,但“一图胜千言”的作用不言自明。

  精益求精,精品“志在必得”

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  精品之所以“精”,在于其思想精深、艺术精湛、制作精良。“年鉴是正史、官书,在一个地方具有唯一性、权威性、规范性和法定性,它在提供参考、编纂志书、记录历史等方面的地位无法取代。”张忠鸣说,基于此,年鉴编辑部成员是以精益求精的工匠精神打磨每个字、每个词、每句话。

  年鉴中运用的数据是一项大工程,各个部门和行业因为统计口径和范围不一致,会导致同一件事情却有多个数据,造成“数据打架”。针对这些情况,编辑部除了与撰稿人及时沟通,还要根据统计年鉴进行核对,力求确定最权威最正确的数据。

  2019年10月25日、12月27日,中国年鉴精品工程两轮专家评审会议分别对《东阳年鉴(2019)》提出了66条和53条修改意见。市委党史研究室按照“争创精品、志在必得”的目标,尊重专家,照单全收,应改全改,全面落实。编辑们放弃周末和休假,加班加点逐条逐项修改、补充、调整,怀孕的楼亚迪和厉晓君一直工作到进产房前一天。来到编辑部刚两年的厉晓君承编12个类目50多家单位的条目,她在休完产假后,正好赶上了最后一次校对,用一个下午的时间完成了两个版本的核校工作。那一天,大家一早赶到金华排版改稿,忙得顾不上吃中饭,赶在下午3点多把修改好的样书寄送北京,顺利完成年鉴送审工作。2020年2月6日,经专家组最终评审,同意《东阳年鉴(2019)》最终修改方案。

  对于东阳年鉴编辑部在创建精品过程中体现的严谨细致的务实作风、勇夺精品的精神状态,中国年鉴精品工程专家组予以充分肯定:“态度诚恳,敬业奉献,顽强拼搏,精益求精,追求卓越,充分体现了‘不忘初心、牢记使命、勇于担当、甘于奉献’的时代精神。”

  诚如楼亚迪所言:“每天和文字打交道,难免会感觉枯燥。但我总是提醒自己,既然做了,就要热爱工作,也要热爱团队。”她还告诫自己:“把一件事做好,需要的不仅是认真,还要用心。因为认真做事只是将事情做对,用心做事才会把事情做好。”

  正是凭着这份认真和用心,东阳年鉴编辑们的“年度感知力”与日俱增,在迄今为止的全国11部县市(区)级精品年鉴中,为《东阳年鉴(2019)》夺得了珍贵的一席。

责任编辑:李冻
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